东莞活动策划公司如何面对突发状况

日期:2021-02-24 14:48  来源弘强策划

  在举办一些大型活动的时候,很多时候难免会出现各种突发的状况,那么应该如何应对这些突发的状况究呢?接下来,东莞活动策划公司针对这个问题做重点介绍。
 

东莞活动策划公司
 

  1、弄清楚策划的背景

  找原因当然不是闷头臆想,而是放眼于宏观的大环境中去寻找蛛丝马迹。因此,在策划书中必须明确规划的主要内容,如基本情况、实施的主要目标以及最近的情况,哪个部门组织等。此外,策划活动的原因、社会影响和优势、弱点、问题等都应逐一列出,有利于策划活动的顺利进行。

  2、文案要简单明了通俗易懂

  一场活动的成功举办,需要大量的人员配合,并且也不是每个人都是专业的策划人员,如果文字写得太深奥而且篇幅太长,会让很多人不理解,进而导致活动无法顺利进行。东莞活动策划的内容要简洁,不要用一些华丽而难懂的词语,也不要突出自己的文采来一句文言文,要用简单的词语详细描述自己的活动内容。

  关于资源的整合,东莞活动策划公司需要进行的数据收集和分析,并确定活动方案编制的总体框架。活动框架也要清晰明了,让工作人员了解每个环节要做什么。

  3、列出活动的名称

  列出活动名称是为了能在突发事情发生时,策划人员或者非策划人员都可以一眼就知道这个计划活动的目的是什么。如果有什么特别的东西,可以用副标题的形式写在主标题下。

  4、资源调配

  活动策划需要考虑的突发情况一般包括两种:设备故障或电力中断。

  在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。作为有经验的东莞活动策划公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

  电力中断音响活动上演的事件也常有发生,解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同活动的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

  5、因嘉宾临时缺席导致的节目流程更改

  大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。所以,在嘉宾介绍前几个环节,就要确认最终名单,一旦出现变动,要即时对现场的流程、音乐进行重新调整。