如何做一场漂亮的活动策划?

日期:2018-05-16 17:24  来源www.honqc.com

  看到这个题目,大家可能会问,到底是讲策划还是讲表白求婚?我想说,二者其实是共通的。表白求婚的目的是让你心仪的人爱上你愿意跟你在一起,活动策划的目的是宣传你的产品让消费者信赖你的品牌而产生消费,这二者,本质上是一样的。

  一份完善的活动方案,我觉得应该要从几个方面去考虑,形象工程,内涵展现,荷尔蒙气氛营造,权威第三方,物质激励,赋予某种分享的可能性,创新惊喜。

  下面一项一项为大家进行介绍。

  1.形象工程

  形象工程,就像一个人的衣着打扮。就好象你要去约会了,总不能毫无个性、邋里邋遢地去见要表白的女生。

  所以,主题鲜明、创意特色的现场布置会让活动增色不少,在策划过程中往往要花比较大的功夫在这方面上。

  一场大型的活动涉及到搭建布置的内容还是非常多的,例如灯光、音响、LED、喷画、特装造型、指示系统等等,这确实是一个工程,还是一个不容忽视的形象工程,这里对策划和设计的功底要求都非常高。

  1)根据品牌或产品的宣传中心点,包装出一个主题鲜明的会场,整个会场可以重复性加强记忆而不让人觉得太凌乱;

  2) 注意指示系统的布置,人性化的指示导向系统会让人更能感受到主办方的用心,只有用心方能获得赞赏;

  3) 适当增加一些互动的内容,例如用现在比较流行的乐乎现场大屏幕互动系统,里面包含的互动游戏、红包雨、粒子签到等功能,让参会者除了现场体验之外,还更乐意将它分享出去。

活动策划

  2.内涵展现

  内涵展现,就像一个人的行为谈吐,让人感受内在的才华。丰富的产品交互体验,让人能感受到产品或品牌的魅力。

  我们可以创造一些体验道具,从五官体验上考虑,能够展示出产品的特点又能让消费者看得到、摸得到甚至闻得到的。

  又或者借助全息、VR、AR甚至AI的技术,让产品更加生动有趣,而且能有不一般的体验感受。

  3.荷尔蒙气氛营造

  一场成功的活动需要用五感来刺激参会者,形象工程是视觉,内涵展现互动体验是触觉,那活动气氛的营造更是听觉、视觉、嗅觉甚至味觉的一重或多重刺激。

  这些都是五感所带来特有的印象记忆。

  做活动,我们更要懂得运用音乐、灯光甚至气味的渲染,让人沉浸其中不能自拔。

  如果是一场派对,就需要澎湃的音乐和动感的灯光,让在场所有人high起来,刺激他们全身的荷尔蒙都兴奋起来

  如果是一场订货会,那也是需要刺激到在场的客户冲动起来、兴奋起来的,只有刺激到他们神经超越他们对金钱的情感,才可以让他们下单超过预期,所以这个订货环节的气氛营造就相当关键了。

  这就是五感营销,用在活动策划上也是非常适用的。

  乐乎现场可以为活动现场提供丰盛的视觉盛宴,大屏幕大气展示,手机微信互动即发即显示在大屏幕上。实现实时互动。还有3D立体酷炫效果,让你的大饱眼福。

  4.权威第三方

  现在是一个共享经济的时代,更是一个整合资源借力的时代,明星代言、明星出席活动、知名人士出席致辞、演讲等等,无一不是为了彰显活动的规格,这样子也更能体现主办方品牌和产品的层次。

  在这个方面,乐乎现场的嘉宾展示功能,更能体现嘉宾的分量,为活动现场增色。

  懂得借助第三方权威的力量,可以使活动事半功倍。

  5.物质激励

  俗话说,舍不得孩子套不住狼,该花的还是要花的。物质激励有两层含义,首先是刺激,其次是奖励。秒杀、抢购、买满优惠多少等等都是主办方为了刺激你埋单而做出来的。当你完成了交易,往往是不是还会有幸运抽奖等着你?那就是奖励,为了给埋单的你更多的奖励,当然也是为了让你传播出去刺激更多的人来参与活动。

  乐乎现场抽奖功能包含:3D抽奖、摇大奖、幸运手机号、幸运号码、抽奖箱等多种功能效果,可任意挑选,即喊即停,操作简单,烘托现场紧张刺激的气氛,现场微信大屏幕抽奖互动产品应用案例

  物质激励, 激励的多少不能过,也不能太少。如果对方的期望值是5,那么要激励的物质最好是7,稍微超越一点,但不能太过。因为太低引起不了对方兴趣,太高反而让对方觉得疑惑恐惧而不信任。

  6.赋予某种传播的可能性

  接下来,简单说说赋予某种传播的可能性。

  微博、微信等社交工具的兴起,让人与人之间的联系更加密切了,未来的经济将会是人与人之间的经济,在共享经济和互联网+模式的驱动下,个体在经济交易和传播的影响力越来越大。

  策划一场活动,要懂得抓住个体自发分享传播的关键点,比如一些新颖的签到形式、有趣的拍照场景、美女站台等等,甚至是一些开放性的话题营造,吸引参与者吐槽,让一次单点的活动能够引爆涟漪般的良性传播。效果将会是你预想不到的。

  7.创意惊喜

  策划运营方案的最后,也是最重要的,就是创意。

  创意不在于多,而在于点睛。

  按刚才说的,要赋予某种传播的可能性,创意就是一个非常让人愿意传播的关键点,

  乐乎现场认为完全全新的创意99%的情况下是不存在的,而我们要做的是融合再创新。

  融合资源、天马行空的灵感和别人很好的案例进行二次加工,加工出来可能让人意想不到的、可能是未曾见过的、可能是切合自身实际情况的创意表达。

  8.靠谱团队完美执行

  一个给力、靠谱的执行团队,能让你的活动方案发挥出最好的效果,甚至优于预期。

  当你以为做好了一切的准备,到表白现场那一天,才发现鲜花店的花送错了、邀请的小提琴师爽约了、跟餐厅经理谈好的座位也被预订了、准备帮你录像的朋友居然前一天喝大了,这些都会杀你一个措手不及。

  一场活动就是表白撩妹的放大版,嘉宾接待、签到引导、产品交互体验介绍、入座安排、屏幕控制、灯光调控、音响调试、舞台监督、演员催场、道具准备、多媒体应用操作等等,这些岗位都需要有靠谱的团队成员来担任,就算有一个三头六臂的导演也难以兼顾到方方面面的细节工作。因此除了团队执行力以外,合理的团队分工也非常重要。

  除了做好团队分工,活动设备和环节的提前测试、演练和彩排也非常重要。避免临场出现衔接不畅、工作人员不熟练、设备出现问题等。有句俗话说台上三分钟,台下三年功。在平时可能很普通的一点点瑕疵,因为搬到了台上,就会被无限放大,因为我们是被台下千百观众的灼灼目光时刻关注着。

  主持人提前熟悉主持稿也非常关键,因为主持人串联着整场活动的走势流程。尤其要注意嘉宾的头衔和名字不要念错,这是活动主办方最基本的诚意。

  9.真诚

  最后,我想还是给大家灌下鸡汤,我认为最重要的一点,那就是——真诚!

  当你拿出一颗闪耀全场的钻戒,说出一段温情简洁又能打动人心的表白时,还要有一颗真诚的心、一颗敬畏的心,因为你的表白将会影响两个人的命运。

  当我们拿到一个活动的案子时,同样需要一颗真诚的心,一颗为消费者负责的心,切实从产品的特点情况出发,杜绝夸夸其谈,夸大其词,很多案例证明这种吹牛皮吹上天的营销,最终也是要自食其果的。