东莞活动策划执行中遇到的常见的问题及处理方

日期:2018-06-05 17:17  来源www.honqc.com

  一个成功的活动对于执行的要求是非常严谨和细致的,首先策划方案是保证活动成功的前提,而东莞活动策划执行是活动效果的保障。所以一些经验丰富的东莞活动策划公司都知道,不管策划方案做得如何完美,也难以保证活动现场不会有突发状况,而对于这些突发情况的妥善处理正是对东莞活动策划执行人员真正的考验。今天,锐力公关带您一起分析一些常见的问题。

  1、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;

  东莞活动策划执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,道具最好要有专人负责,并责任到个人。

  东莞活动策划执行现场分工明确

东莞活动策划

  2、活动现场分工不明确,导致场面混乱;

  东莞活动策划执行中不同的环节要有不同的人负责,比如礼仪,就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等,都要有明确的分工。

  3、发生突发情况时东莞活动策划执行人员应对能力不足。

  如果,你作为这个东莞活动策划执行的负责人,你该怎么做呢? 首先,在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查,至少得确认两遍以上;然后,要做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。

  很多活动看起来很简单,但是东莞活动策划执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑,所以,一场成功的活动不仅需要好的策划,更要执行人员更好的去完成。