活动策划该如何时间安排

日期:2018-08-07 11:39  来源www.honqc.com

  如果你的活动排在前面,如何保证你的客人准时离场,以便不耽误下一场进行?你会不会感到仓促得像是赶场?如果选择的场所只有你一家举办活动,你得到的服务是否会更周到?

  活动是在室内还是户外

  如果计划举办户外活动,那么需要准备一套备选活动策划方案来应对恶劣的天气。在春、夏、秋季举办活动,要在所选定的活动会场预订帐篷或雅间,以防天有不测。冬天的户外活动也是如此。如果安排的活动是滑雪,那么还需要预订其他活动会场,以便天气不适于滑雪时,要以转移活动地点。

活动策划

  户外活动需要特殊的布景,成本因素也会有所不同。例如,如果安装帐篷,根据不同的需要,准备安装工作可能需要大约两三日至一周不等。如果遇上雨天,还有可能延迟。此外还要算上等地面变干的时间。拆卸和撤离也会需要一两天。有些活动场地可能还需要计入安装和拆卸设备期间的场租,因为该场地在那一段时间无法再租给他人。

  此外,还要查看拆卸工作是否安排在周日,因为如果是这样的话工,劳务费里还应计入加班费。其他费用因素还可能包括对活动场地的照看,或者在活动场所没有厨房、又或者厨房不符合自己要求和安全要求的情况下,为酒宴承办人准备单独的帐篷以作厨房之用等情况。帐篷可能会被风吹走,因此必须有人能迅速及时地处理此事,从而避免引起更大的麻烦。此外,在夜间、在搬进、撤离活动会场以及装、卸活动设备期间,由于人多手杂,必须确保有人看管租用的物品,如桌椅、布景道具、视听设备等。